Politique de Confidentialité

Chez Motivia, nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre application.

En utilisant Motivia, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique de confidentialité. Si vous n'êtes pas d'accord avec cette politique, veuillez ne pas utiliser notre application.

Informations que nous collectons

Nous collectons les types d'informations suivants :

Informations de compte

Lorsque vous créez un compte, nous collectons votre nom, adresse e-mail et mot de passe. Si vous vous connectez via un service tiers (Google, GitHub), nous recevons les informations de profil de base de ce service.

Informations de profil

Informations professionnelles que vous fournissez pour créer vos lettres de motivation : expérience, compétences, formation, certifications, langues et centres d'intérêt.

Données du CV

Si vous téléchargez votre CV, nous extrayons et stockons le contenu textuel pour aider à générer des lettres de motivation personnalisées. Votre fichier CV peut être stocké pour vous permettre de le télécharger ultérieurement.

Contenu généré

Les lettres de motivation que vous créez et personnalisez via notre application, y compris les modifications que vous apportez.

Informations d'utilisation

Données sur la façon dont vous interagissez avec notre application : pages visitées, fonctionnalités utilisées, historique de génération et autres données analytiques.

Informations techniques

Adresse IP, type de navigateur, appareil utilisé, système d'exploitation et autres données techniques nécessaires pour fournir et améliorer notre service.

Clés API

Si vous choisissez d'utiliser vos propres clés API pour les services d'IA, celles-ci sont chiffrées et stockées de manière sécurisée. Nous ne partageons jamais vos clés API avec des tiers.

Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons vos informations pour :

Fournir notre service : Créer et gérer votre compte, générer des lettres de motivation, traiter vos demandes
Générer du contenu personnalisé : Utiliser votre profil et les données de votre CV pour créer des lettres de motivation sur mesure avec l'IA
Vous authentifier : Vérifier votre identité et sécuriser votre compte
Communiquer avec vous : Envoyer des notifications liées au service, des mises à jour et des réponses au support
Améliorer notre service : Analyser les patterns d'utilisation pour améliorer les fonctionnalités et l'expérience utilisateur
Prévenir la fraude : Détecter et prévenir les activités frauduleuses ou abusives
Respecter nos obligations légales : Répondre aux exigences légales et aux demandes légitimes

Traitement des données par l'IA

Lorsque vous générez une lettre de motivation, les données suivantes peuvent être envoyées aux fournisseurs d'IA :

Vos informations de profil professionnel
Des extraits pertinents de votre CV
L'offre d'emploi pour laquelle vous postulez
Vos préférences de génération (ton, longueur, style)

Important : Les fournisseurs d'IA traitent ces données selon leurs propres politiques de confidentialité. Nous vous recommandons de consulter :

Nous n'utilisons pas vos données pour entraîner des modèles d'IA. Les fournisseurs d'IA avec lesquels nous travaillons se sont engagés à ne pas entraîner leurs modèles sur les données API.

Partage de vos informations

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous pouvons partager vos informations dans les circonstances suivantes :

Fournisseurs de services

Nous travaillons avec des fournisseurs de services tiers qui nous aident à fournir et améliorer notre service :

Hébergement : Vercel (hébergement de l'application)
Base de données : Neon (base de données PostgreSQL)
Authentification : Better Auth
Analytiques : Outils d'analyse respectueux de la vie privée

Services d'IA

Lorsque vous utilisez nos fonctionnalités d'IA, vos données sont transmises aux fournisseurs d'IA concernés (Anthropic, OpenAI, Google, Mistral, xAI) conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Conformité légale

Nous pouvons divulguer vos informations si la loi l'exige, sur ordonnance d'un tribunal ou demande gouvernementale, ou pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité.

Tous les fournisseurs de services avec lesquels nous partageons vos informations sont tenus de protéger vos données personnelles et de les utiliser uniquement aux fins que nous spécifions.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles :

Chiffrement : Toutes les données sont chiffrées en transit (HTTPS/TLS) et les données sensibles (comme les clés API) sont chiffrées au repos
Authentification sécurisée : Options d'authentification multi-facteurs, gestion sécurisée des sessions
Contrôles d'accès : Contrôles d'accès stricts à nos systèmes et données
Audits réguliers : Revues de sécurité et mises à jour périodiques

Cependant, aucune méthode de transmission ou de stockage électronique n'est totalement sécurisée. Nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue.

Vos droits (RGPD)

Si vous êtes situé dans l'Union européenne, vous disposez des droits suivants en vertu du RGPD :

Accès : Demander une copie de vos données personnelles
Rectification : Corriger les données personnelles inexactes
Effacement : Demander la suppression de vos données personnelles ("droit à l'oubli")
Limitation : Limiter la façon dont nous traitons vos données
Portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
Opposition : Vous opposer à certains traitements de vos données
Retrait du consentement : Retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, contactez-nous à privacy@motivia.app. Nous répondrons dans un délai de 30 jours.

Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour fournir nos services :

Données de compte : Conservées tant que votre compte est actif. Supprimées dans les 30 jours suivant la suppression du compte.
Contenu généré : Conservé jusqu'à ce que vous le supprimiez ou fermiez votre compte
Journaux d'utilisation : Conservés jusqu'à 12 mois pour l'analyse et le dépannage
Clés API : Supprimées immédiatement après suppression ou fermeture du compte

Si vous supprimez votre compte, nous supprimerons ou anonymiserons vos données personnelles dans les 30 jours, sauf si des obligations légales nous obligent à les conserver plus longtemps.

Cookies

Nous utilisons des cookies essentiels pour :

Maintenir votre session et votre authentification
Retenir vos préférences (langue, thème)
Assurer la sécurité (protection CSRF)

Nous n'utilisons pas de cookies de suivi tiers ni de cookies publicitaires.

Protection des mineurs

Motivia n'est pas destiné aux utilisateurs de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants. Si nous apprenons que nous avons collecté des données d'un enfant, nous les supprimerons rapidement.

Transferts internationaux

Vos données peuvent être transférées et traitées dans des pays situés en dehors de l'Union européenne. Lorsque nous transférons des données à l'international, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place (Clauses contractuelles types ou décisions d'adéquation).

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons des changements importants en :

Publiant la nouvelle politique sur cette page
Mettant à jour la date de "dernière mise à jour"
Vous envoyant une notification par e-mail pour les changements importants

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique.

Contact

Pour toute question concernant cette Politique de Confidentialité ou pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à :

Email : privacy@motivia.app

Protection des données : Pour les questions liées au RGPD, contactez notre équipe de protection des données à privacy@motivia.app